Audit                                                                             Sosialisasi DATUL

Mengacu kepada Anggaran Dasar & Anggaran Rumah Tangga P2TEL, Badan Pengawas sesuai Pasal 43 Ayat (1) : Badan Pengawas adalah bagian dari Perkumpulan yang mempunyai tugas pokok melakukan pengawasan terhadap pengelolaan Perkumpulan meliputi pengawasan kekayaan dan pengawasan operasional. Ayat (2) : Dalam melakukan pengawasan terhadap kekayaan dilakukan pemeriksaan secara berkala minimal 3 (tiga) bulan sekali, kecuali ada hal khusus atas permintaan Ketua Pengrus, pemeriksaan dapat dilakukan sesuai kebutuhan. Ayat (3) : Dalam melakukan pengawasan operasional dilakukan rapat koordinasi dengan Pengurus minimal 3 (tiga) bulan sekali untuk memantau perkembangan pelaksanaan program kerja dan kebijakan yang dilaksanakan berdasarkan laporan operasional 3 (tiga) bulanan.

Dalam mengimplementasikan Anggaran Dasar & Anggaran Rumah Tangga P2TEL di tingkat Cabang, P2Tel Cabang Depok secara periodik dan konsisten selalu melakukan Internal Audit setiap 3 (tiga) bulan yang dilakukan oleh Badan Pengawas Cabang Depok.

Pada hari Selasa, 18 Januari 2022 telah dilaksanakan internal audit di kantor sekretariat P2TEL Cabang Depok, Jln, Proklamasi Raya No. 3 Sukmajaya Depok. Audit dihadiri oleh Ketua Badan Pengawas (Bpk. Bambang Wihandono) dan anggota Badan Pengawas (Bapak Hasnim dan Ibu Purwani Heri Astuti), sedangkan dari Pengurus/ auditee dihadiri oleh Ketua Cabang Depok (Bpk. Ali Mardi), Sekretaris ( Bpk. Daris Yusup) dan Bendahara (Bapak Sugito).

Pelaksanaan Audit ini merupakan audit terhadap Laporan Operasional dan Laporan Keuangan untuk periode Triwulan-IV / 2021 (bulan Oktober, November dan Desember 2021), pertemuan diawali dengan Pembukaan dan Sambutan dari Ketua Cabang Depok terkait dengan kewajiban pelaksanaan audit 3 (tiga) bulan sekali. Badan Pengawas yang secara periodik telah melakukan audit Cabang Depok. Dalam sambutannya Ketua Badan Pengawas (Bapak Bambang Wihandono) menyampaikan bahwa audit dilaksanakan untuk memastikan bahwa kegiatan operasional berjalan sesuai program dan memastikan bahwa seluruh transaksi keuangan didukung dengan bukti yang sah dan benar. Dokumen yang disiapkan oleh Pengurus adalah (1) Laporan kegiatan operasional Triwulan-IV/ 2021 dan (2) Laporan keuangan bulan Oktober, November dan Desember 2021.

Pemeriksaan dokumen dilakukan secara serial oleh anggota Badan Pengawas (Bapak Bambang Wihandono, Bapak Hasnim dan Ibu Purwani Heri Astuti) mulai pukul 09.30 WIB dan berakhir pada pukul 11.30 WIB. Dalam pemeriksaan alat bukti ada beberapa catatan dari Badan Pengawas untuk dilengkapi dan disempurnakan oleh Pengurus. Setelah pemeriksaan dokumen dinyatakan lengkap dan sesuai oleh Badan Pengawas, maka diakhiri dengan penandatanganan dokumen oleh Pengurus dan Badan Pengawas.

Menindaklanjuti Sosialisasi DATUL yang dilaksanakan oleh Dapen Telkom pada hari Kamis, 20 Januari 2022, P2Tel Cabang Depok melaksanakan Sosialisasi pada hari Selasa/ 25 Januari 2022 yang dihadiri oleh seluruh Pengurus sebanyak 26 Orang, termasuk 14 Ketua Komisariat.

Dalam presentasinya Ketua P2TEL Cabang Depok (Bapak Ali Mardi) menyampaikan tentang Objektif dan periode dari pelaksanaan Datul Semester-I / 2022. Langkah-langkah yang dilakukan oleh Ketua Komisariat dalam melakukan selaturahmi kepada PMP, dengan tujuan agar data-data setiap PMP semakin sempurna, baik data diri, data kontak, alamat dan data ahli waris. Jumlah PMP yang wajib Datul di Cabang berjumlah 717 PMP dan diberikan daftar kepada masing-masing Ketua Komisariat untuk melakukan silaturhami.

Setelah dibukanya akses datul tanggal 20 Januari 2022 melalui SIMPUL, terlihat keinginan para PMP untuk melakukan Datul Mandiri cukup tinggi, hal ini terbukti sejak tanggal 20 Januari 2022 sampai dengan tanggal 28 Januari 2022 (selama 8 hari) jumlah PMP yang melakukan Datul Mandiri di Cabang Depok sebanyak 499 PMP. Dengan memperhatikan kondisi ini dan sosialisasi dan bimbingan yang dilakukan oleh para Ketua Komisariat dan Seksi Umum dan Organisasi kepada PMP yang memerlukan bantuan untuk Datul Mandiri dapat ditargetkan Datul Mandiri di P2Tel Cabang Depok pada Semester-1/2022 In Sya Allah bisa mencapai angka 90%.

Semoga… tercapai…

Depok,  29  Januari 2022
Kontributor, KPC Depok

ALI MARDI
NIK. 580795