YUDI ARDIAN SYARIEF

EFISIENSI, kata yang dianggap usang karena terlalu sering diucapkan dan di dengar. Namun apakah kita sudah mengimplementasikan “kata-kata mutiara” tersebut dalam seluruh sendi kehidupan? Terkadang kita lupa bahwa banyak hal-hal kecil yang dapat dilakukan dan pada akhirnya memberikan manfaat besar bagi perusahaan maupun lingkungan.

Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), efisiensi dapat diartikan sebagai ketepatan cara dalam melakukan sesuatu, dan kemampuan melaksanakan tugas dengan baik dan tepat tanpa membuang biaya, waktu, dan tenaga.

Dalam konteks lingkungan pekerjaan efisiensi berhubungan dengan biaya yang dikeluarkan dalam mencapai visi dan misi perusahaan. Hal ini dapat diartikan sebagai cost reduction dalam meningkatkan performansi keuangan.

Menurut Business Dictionary, cost reduction adalah proses mencari, menemukan, dan memangkas biaya yang tidak memberikan keuntungan dari bisnis untuk meningkatkan laba, tanpa berdampak negatif pada kualitas.

Cost reduction adalah proses menghilangkan waste dan meningkatkan proses bisnis untuk mengurangi overhead atau beban operasional.

Strategi cost reduction dapat mengurangi biaya operasi namun tetap menjaga produktivitas dan memungkinkan untuk melakukan realokasi kedalam sumber daya lain yang lebih strategis.

Dengan berkurangnya biaya operasional, Perusahaan dapat lebih fokus untuk memanfaatkan sumber daya yang dianggarkan pada pos lain yang dapat memberikan value added ataupun ekspansi bisnis.

Persaingan yang ketat menuntut seluruh elemen TelkomGroup melakukan gerakan efisiensi untuk memperkuat performance keuangan Perusahaan. Historis menunjukan, salah satu perusahaan yang bergerak dalam bidang eksplorasi batu bara (PT Adaro Energi Tbk) dapat membukukan laba melalui program efisiensi saat terjadi penurunan harga komoditas.

“Efisiensi yang dilakukan secara berkelanjutan oleh seluruh elemen TelkomGroup akan berdampak positif terhadap performansi keuangan perusahaan dan PT. Telkom

 Implementasi Strategi Cost Reduction

1. Waste Elimination

Menghilangkan waste dengan mengurangi kegiatan yang tidak memberikan nilai tambah dan bersifat seremonial. Mengurangi biaya perjalanan dinas dan pelaksanaan rapat melalui media digital online. Hal lainnya yang dapat dilakukan adalah penghematan sumber daya listrik, pengaturan pendingin ruangan serta penggunaan KBM Dinas.

Sumber : Dokumentasi Pribadi

2. Productivity Improvement

Rapat Pengurus yang dilakukan secara periodic merupakan sesi strategic meeting untuk mangambil keputusan secara tepat dan cepat dalam menyikapi dinamika yang berkembang. Improvement juga dilakukan melalui penataan tugas serta menempatkan personil secara tepat diiringi peningkatan skill melalui BIT ataupun sertifikasi.

Sumber : Dokumentasi Pribadi

3. Reliability

Meningkatkan reliability (keandalan) system Informasi, keandalan peralatan, dan proses. Kesadaran akan pentingnya efisiensi harus ditanamkan dalam diri setiap insan TelkomGroup dan menjadi bagian dari budaya perusahaan serta merupakan implementasi dari Philosophy to be the Best : Always The Best dan Principles to be the Star.

Budaya tersebut diharapkan dapat diwujudkan dalam bentuk nilai kuantitatif melalui program efisiensi. Efisiensi yang berkelanjutan akan menjadi suatu budaya baru bagi perusahaan berupa optimalisasi biaya (cost optimization) yaitu disiplin berkelanjutan yang fokus pada bisnis dengan tujuan meningkatkan performance melalui cost reduction.

Semoga ditengah persaingan yang semakin ketat serta adanya pandemic covid 19 menjadi trigger bagi seluruh insan TelkomGroup untuk membiasakan diri bekerja secara efisien untuk mencapai Visi dan Misi perusahaan.

Mulailah Melakukan Gerakan Efisiensi

Dimulai dari diri kita

Dimulai dari hal kecil

Dimulai dari sekarang

Dapen Telkom –Solid, Speed, Smart, - WIN DIGITAL !