BERDASARKAN Surat Pengurus Pusat P2TEL Nomor : 020/11/I/2021 perihal Pelaksanaan DATUL Reguler SM-I/ 2021 tanggal 25 Januari 2021. Untuk efektifnya pelaksanaan DATUL, maka Pengurus bergerak cepat melakukan persiapan yang terarah, terukur dan akurat dengan Langkah-lagkah sebagai berikut :

1. Men-download data anggota dari SIMPUL, dengan jumlah 689 PMP

2. Memilah/ men-sortir jumlah anggota yang terdiri dari 14 Komisarit di Cabang Depok

3. Mengirim data anggota per-Komisariat kepada 14 Ketua Komisariat melalui Pos.

4. Melakukan Rapat (Zoom Meeting) dengan seluruh Ketua Komisariat dipimpin oleh Ketua Cabang.

5. Pengurus melalui WAG Forkom P2TEL Depok mengirim pesan kepada anggota agar melakukan DATUL Mandiri melalui web Simpul. https://simpul.dapentelkom.co.id.

6. Ketua Komisariat melakukan silaturahmi dengan anggota di masing-masing Komisariat.

7. Secara bertahap Ketua Komisariat mengirimkan data anggota ke Kantor Cabang yang sudah berhasil dilakukan silaturahmi.

8. Pengurus Cabang (Ketua, Sekretaris, Bendahara) melakukan input dan atau mengkonfirmasi DATUL anggota yang sudah dipastikan keberadaannya.

Dalam situasi dan kondisi pandemi covid-19 saat ini Pengurus berusaha dengan maksimal menerapkan protokol Kesehatan (Prokes) dengan ketat, seperti membatasi pertemuan tatap muka, rapat koordinasi dengan Ketua Komisariat dilakukan dengan Zoom Meeting, pengiriman data anggota yang akan di DATUL-kan diupayakan dikirim lewat WA.

Demikian juga silaturahmi Pengurus/ Ketua Komisariat dengan anggota dalam pelaksanaan DATUL saat ini, diupayakan dengan media telepon atau video call. Dalam kondisi yang sangat terpaksa bila melalui telepon tidak bisa dilakukan silaturahmi, maka bila dilakukan kunjungan/ tatap muka wajib menerapkan Prokes dengan ketat.

Pencapaian anggota yang malakukan DATUL mandiri pada Semester-1/ 2021 ini cukup mengembirakan, 221 anggota dari 680 anggota yang wajib DATUL sudah melakukan DATUL mandiri ( 32,5 % ).
Tujuan yang diharapkan dari anggota, dengan DATUL mandiri anggota dapat melakukan verifikasi/ up date datanya masing-masing, sehingga data anggota menjadi lebih akurat.
Bagi anggota yang sudah melakukan DATUL Mandiri, Pengurus Cabang dapat melakukan “Konfirmasi” untuk mendapatkan progress Datul selesai, apabila sudah dipastikan telah terjadi silaturahmi antara Ketua Komisariat dengan anggota yang sudah melakukan Datul mandiri tersebut.

Dalam pelaksanaan DATUL Semester-1/ 2021 ini, P2TEL Cabang Depok pada tanggal 10 Pebruari 2021 ( selama 16 hari kalender ) sudah menyelesaikan DATUL anggota 679 dari 680 yang wajib DATUL. ( 99,9 % ).
Anggota yang belum bisa di DATUL-kan ada 1 orang (an. Maemunah Jd. Muchtar/ NIK. 450517), Pengurus melalui Ketua Komisariat sudah berupaya maksimal untuk melakukan silaturahmi, dihubungi via telepon tidak bisa tersambung, dikunjungi ke rumahnya, ybs sudah tidak tinggal di rumah itu, menurut informasi yang tinggal di situ, rumah tsb sudah dijual dan yang tinggal di rumah itu tidak mengetahui ibu Maemunah pindah kemana.

Semoga untuk pelaksanaan DATUL yang akan datang dapat menjadi lebih baik.

Foto Zoom Meeting Persiapan Pelaksanaan DATUL dan Progres data dari Simpul :

Depok,  11 Februari 2021
Kontributor, KPC Depok

ALI MARDI
NIK. 580795