Innovation Day Dapen Telkom 2023 "Idea Is Great, Implementation Is More"
Bandung, Dapen Telkom mengajak seluruh karyawan untuk membuat suatu gerakan guna meningkatkan implementasi core value Adaptif dan Kolaboratif melalui rangkaian kegiatan Innovation Day Dapen Telkom.
Dalam acara tersebut Dapen Telkom mengadakan kompetisi inovasi internal Dapen sebagai salah satu cara untuk mendorong kreativitas dan menjadi penyemangat seluruh karyawan agar berpikir di luar batasan-batasan, mengeksplorasi wilayah baru, berpartisipasi dalam proses inovasi dan melakukan pengembangan diri. Serta meningkatkan kemampuan berkolaborasi antara sub unit/unit.
Innovation Day Dapen Telkom 2023 bertemakan “Idea is great, implementation is more!” yang berarti dengan ide dan implementasi yang sedarhana lebih penting dibanding ide yang besar tetapi tidak di implementasi. Acara ini diselenggarakan pada tanggal 18 September 2023 yang bertempat di Gedung Serba Guna (GSG) Dapen Telkom. Acara ini dihadiri oleh seluruh Karyawan Dapen Telkom dan Para Pengurus serta Direktur Primary and Secondary Education Yayasan Pendidikan Telkom, Bpk Arif Rudiana sekaligus juri dalam acara tersebut.
Pada acara tersebut terdapat 12 tim yang turut berpartisipasi dalam menyuarakan ide dan pendapatnya, yaitu :
- Tim People First memberikan inovasi dengan cara menyediakan media komunikasi layanan HCM berupa aplikasi HCM ticketing.
- Tim Tekakeki memberikan inovasi untuk membuat sistem yang dapat mengintegrasi prinsip Tata Kelola dan standar kepatuhan.
- Tim Vola Pro memberikan inovasi untuk melakukan Optimasi return, Cost Efficiency dan Less effort.
- Tim De’Groff memberikan inovasi dengan konsep perkantoran berwawasan lingkungan dengan mengedepankan 5R (Ringkas, Resik, Rapi, Rawat dan Rajin) dalam mengelola dokumen secara terorganisir.
- Tim Wim Wim Solution memberikan inovasi tentang transformasi digital terkait manajemen KBM menjadi full digital melalui K’BeMo yang dibuat oleh tim Wim-Wim Solution.
- Tim Mata Kancil memberikan inovasi dengan bersinergi antara Dapen Telkom dan Ditjen Dukcapil dengan maksud memvalidasi & sinkronisasi data untuk memitigasi risiko serta percepatan proses penyelesaian transaksi.
- Tim Index memberikan inovasi dengan memanfaatkan teknologi informasi dan pemanfaatan platform virtual data room.
- Tim Infira memberikan inovasi efektifitas pada proses pembuatan & validasi, efisiensi waktu pengerjaan dan risiko kesalahan berkurang terkait laporan atau reporting.
- Tim Bekind memberikan inovasi memastikan natura dan fasilitas yang diterima pegawai telah dipenuhi kewajiban perpajakan
- Tim Tanggo memberikan inovasi berupa alat bantu untuk merekap pencatatan histori pencarian dan penyelesaian tangguhan.
- Tim Whaly memberikan inovasi whatsapp only yang dapat menjawab otomatis pesan yang dikirimkan oleh pensiunan.
- Tim Inspire memberikan solusi “From 3 days to 3 seconds” dengan membuat design application, build application, testing application, go - live application, dan create other reports.
Masing-masing tim diberikan waktu selama 5 menit dalam menyampaikan inovasinya dan 5 menit untuk sesi tanya jawab. Sebagai bentuk apresiasi keikutsertaan para peserta, diberikan penghargaan oleh masing-masing mentor kepada masing-masing anggota tim.
Penilaian untuk hasil performance masing-masing tim dilakukan setelah seluruh peserta menyampaikan materinya dan diputuskan oleh para juri dengan hasil pemenang sebagai berikut :
- Best I Innovation Day Dapen Telkom tahun ini dimenangkan oleh Tim Inspire
- Best II dimenangkan oleh Tim Bekind
- Best III dimenangkan oleh Tim Tekakeki.
Di penghujung acara Bpk Arif Rudiana memberikan key note speech “bahwa kunci dari inovasi adalah kolaborasi dan keberanian untuk menghadapi tantangan”. Seluruh peserta dipandang telah memiliki keyakinan dan jiwa inovasi yang tinggi untuk menuju masa depan Dapen Telkom yang lebih baik.