Pada hari Rabu tanggal 23 November 2022 telah dilakukan Opening Meeting Audit Surveillance I SMM ISO 9001:2015 dan SMAP ISO 37001:2016 secara hybrid yang dihadiri secara offline oleh seluruh Pengurus, Para Kabid Dana Pensiun Telkom dan auditor dari PT Sucofindo serta untuk peserta online dihadiri oleh Para Kabag Dana Pensiun Telkom. Pembukaan diselenggarakan di Kantor Dana Pensiun Telkom Jl. Surapati No. 151 Bandung.

Pembukaan acara diawali dengan pembacaan Do’a, Covid Safe Breafing dan Sambutan dari Manajemen Puncak (Direktur Kepesertaan) Bpk Fadchi Nizar Amizade yang dalam sambutanya menyampaikan bahwa pelaksanaan Audit Surveillance SMM ISO 9001:2015 dan SMAP ISO 37001:2016 merupakan kegiatan yang dilakukan secara periodik oleh Dapen Telkom dan diharapkan untuk acara selama 2 hari kedepan yaitu tanggal 24 dan 25 November 2022 dapat diberikan kelancaran.

Sambutan selanjutnya diberikan oleh Audit Team Leader Sucofindo Bpk Hafizh Akhiruddin. Dalam sambutannya Bpk Hafizh menjelaskan bahwa kegiatan audit ini merupakan audit bersama yang kini sudah menjadi bagian yang melekat dalam rutinitas sehari-hari perusahaan yang bergerak dibidang prodak ataupun jasa dan memiliki tujuan untuk menyediakan pelayanan yang baik kepada seluruh stake holders. ISO SMAP 37001:2016 merupakan tindakan audit yang bertujuan untuk melihat, mendeteksi dan mencegah potensi risiko yang terdapat pada bisnis proses suatu organisasi.

Dalam proses audit yang dilaksanakan pada tanggal 24 dan 25 November 2022 ini, Bpk Hafizh Akhiruddin selaku Brand Auditor di bidang SMM ISO 9001:2015 dan SMAP ISO 37001:2016  didampingi oleh Bpk Gilang Talenta Atmoko selaku auditor di bidang ISO SMM 9001:2015 dan SMAP 37001:2016  dan Bpk Audia Qeishaq Alfarizi Brand Auditor dan Tenaga Ahli di bidang Hukum untuk SMM ISO 9001:2015 dan SMAP ISO 37001:2016.

Sambutan terakhir disampaikan oleh Dewan Pengarah sekaligus Presdir Dapen Telkom, Bpk Abdul Hadi. Dalam sambutanya Bpk Abdul Hadi menyampaikan bahwa kegiatan Audit ISO ini merupakan kegiatan yang penting untuk dilakukan karena dengan adanya Audit ISO memastikan bahwa Dapen Telkom memiliki instrument untuk mencapai objektif tujuan yang telah dibuat serta bertujuan untuk memvalidasi dan melakukan pengecekan apakah elemen dan tim pelaksanakan tugas di Dapen Telkom sudah melaksanakan segala prosesnya sesuai dengan prosedur yang ada.

Closing Meeting Audit Surveillance I SMM ISO 9001:2015 dan SMAP ISO 37001:2016 dilakukan pada hari Jum’at tanggal 25 November 2022 secara hybrid yang dihadiri secara offline oleh seluruh Pengurus, Para Kabid Dana Pensiun Telkom dan auditor dari PT Sucofindo serta untuk peserta online dihadiri oleh Para Kabag Dana Pensiun Telkom. Pembacaan laporan hasil audit disampaikan oleh Auditor (Sucofindo), bahwa pelaksanaan Audit Surveillance tahun 2022 telah dilalui dengan baik dan lancar serta tidak ditemukan temuan mayor.

Acara Closing Meeting Audit Surveillance I SMM ISO 9001:2015 dan SMAP ISO 37001:2016 ditutup dengan foto Bersama seluruh peserta meeting.