Bertempat di ruang rapat Kandatel Depok, pada hari Kamis/ 23 Desember 2021 mulai pukul 09.00 WIB dilaksanakan Rapat Koordinasi (Rakor) Pengurus lengkap yang dihadiri oleh 28 Orang Pengurus. Ini merupakan pertemuan tatap muka pertama yang dilakukan setelah pelaksanaan Muscab pada tanggal 12 Oktober 2021. Pembentukan pengurus sudah dapat diselesaikan pada tanggal 25 Oktober 2021, namun karena situasi dan kondisi pandemi Covid-19 pertemuan/ rapat pengurus dilakukan secara virtual melalui Zoom Meeting, termasuk penyerahan SK Pengurus diserahkan melalui media on line (Whatshap). Kepengurusan P2Tel Cabang Depok periode tahun 2021 – 2026 diisi 40% oleh generasi baru anggota P2Tel, hal ini bertujuan untuk mempersiapkan kader-kader kepengurusan periode yang akan datang.

Adapun rangkaian acara Rakor kali ini adalah sebagai berikut : Penyerahan SK Pengurus secara langsung, Perkenalan Pengurus, Sambutan Pembina, Sambutan KBPC, Presentasi KPC tentang program tahun 2022, dilanjutkan dengan diskusi pengayakan/ penajaman program tahun 2022, dan diakhiri dengan kegiatan foto Bersama.

Dalam sambutan Pembina yang disampaikan oleh Bpk. Tjahjono Djatmiko menyampaikan bahwa susunan kepengurusan diisi oleh anggota mulai NIK. 51…. s/d NIK. 64…., artinya range usia sekitar 13 tahun, hal ini sudah menunjukan persiapan kader-kader pengurus untuk masa yang akan datang. Pembina menyampaikan P2tel adalah organisasi non profit dan dalam melaksanakan program diharapkan para pengurus harus saling bersinergi dan membangun kebersamaan serta melibatkan anggota dengan tujuan agar pelayanan kepada anggota semakin baik seiring dengan bertambahnya usia P2Tel.

KBPC Bapak Bambang Wihandono dalam sambutannya menyampaikan bahwa fungsi dan peran pengawas akan dilaksanakan sesuai dengan tuntutan dari AD/ ART, untuk efektifnya pelaksanaan tugas pengawasan telah dibuatkan Job Description tugas-tugas pengawasan.

Dalam presentasinya KPC Bapak Ali Mardi menyampaikan rencana kerja tahun 2022 dan target-target yang ingin dicapai. Dalam pelaksanaan Datul Semester-2 tahun 2021 pencapaian Datul Mandiri 41,55 %, target pencapaian Datul Mandiri bisa 10% tiap tahun, sehingga di akhir periode tahun 2026 pencapaian Datul mandiri di targetkan 95%. Akurasi data PMP ditargetkan 100% pada pelaksanaan Datul Semester-I/ 2022, untuk mencapaian target ini akan dilakukan sosialisasi Datul kepada PMP melalui masing-masing Komisariat dan bagi PMP yang mengalami kesulitan dalam melakukan Datul akan dibantu secara personal oleh Pengurus. Terkait dengan program pelayanan kepada PMP, akan melanjutkan semua bentuk pelayanan yang selama ini sudah diberikan kepada PMP. Khusus untuk pengurusan bantuan dana kematian akan dilakukan percepatan-percepatan baik pelaporan dan upload data/ dokumen di Simpul maupun pengurusan administrasi pelaporan ke PP P2Tel dan Yakes. Harapan untuk yang akan datang pengurusan dana kematian ke PP P2tel diharapkan cukup selesai dengan mengupload data di Simpul, dari Cabang tidak perlu lagi mengirim hard copy ke PP P2Tel. Untuk program IBO, kegiatan senam bersama dimasa pandemi masih tetap dilakukan secara virtual, Yakes memfasilitasi kegiatan 5 hari dalam seminggu dan setiap harinya ada kegiatan pagi dan sore, terdiri dari Aerobic, Yoga, Theraphi dan Movfitbility, PMP dapat memilih sesuai dengan kesukaan masing-masing. Diharapkan tidak lama lagi kegiatan senam Bersama sudah bisa dilakukan secara phisik dilapangan. Untuk kegiatan olehraga hobby sudah diinventarisir dan yang sudah berjalan adalah olah raga bulu tangkis. Untuk kegiatan silaturhami pengurus dan anggota dilakukan setiap hari Rabu secara virtual melalui Zoom Meeting. Target bedah rumah tahun 2022 bisa direalisasikan minimal 3 rumah PMP dan target bantuan pinjaman Zakatel tahun 2022 sebanyak 12 penerima pinjaman.

Dalam diskusi pengayakan program ada masukan diantaranya, menyiapkan kader di setiap posisi pengurus, pengembangan komposisi anggota setiap komisariat, dana sosial dengan tag line dari kita untuk kita disepakati diganti Namanya menjadi TASDIK (Tali Asih dari kita untuk kita), untuk meningkatkan sumber dana tali asih ini agar secara terus menerus dilakukan sosialisasi kepada anggota, dengan tujuan untuk membantu anggota yang perlu diberikan bantuan.

Rakor dapat diselesaikan pada pukul 12.00 dan diakhiri dengan foto Bersama seluruh pengurus.

Semoga bermanfaat …….

Depok,  26  Desember 2021

Kontributor, KPC Depok

ALI MARDI
NIK. 580795