Sebagai tindak lanjut dari Surat Pengurus Pusat P2TEL Nomor : 130/11/VII/2021 tanggal 23 Juli 2021 perihal Pelaksanaan Datul Reguler SM II / 2021, pada hari Rabu, 28 Juli 2021 P2TEL Cabang Depok melakukan Rapat Koordinasi (RAKOR) dengan 14 Ketua Komisariat di lingkungan Cabang Depok. Rakor ini diadakan dengan tujuan untuk menyamakan persepsi dan menyama-kan langkah dalam melaksanakan Datul Semester-II/ 2021, sehingga tujuan dari pelaksanaan Datul menghasilkan akurasi data yang lebih akurat dan memastikan keberadaan anggota para pensiunan Cabang Depok.

Dalam sambutannya Ketua Cabang Depok meminta kepada seluruh jajaran pengurus agar memanfaatkan fasilitas Datul Mandiri yang sudah disediakan, kepada para Ketua Komisariat agar dapat mensosialisasikan kepada seluruh anggota di komisariat masing-masing untuk anggota melakukan Datul Mandiri. Dengan Datul Mandiri, setiap anggota dapat melakukan update data sendiri, sehingga dengan demikian data anggota pensiunan semakin akurat.

Untuk efektifnya pelaksanaan DATUL, maka Pengurus bergerak cepat melakukan persiapan yang terarah, terukur dan akurat dengan Langkah-lagkah sebagai berikut :

- Men-download data anggota yang wajib Datul Semester-2/ 2021 dari SIMPUL, dengan jumlah anggota 697 PMP.

- Memilah / men-sortir jumlah anggota yang terdiri dari 14 Komisarit di Cabang Depok.

- Mengirim data anggota per-Komisariat kepada 14 Ketua Komisariat melalui Jasa Pengiriman.

- Melakukan Rapat (Zoom Meeting) dengan seluruh Ketua Komisariat dipimpin oleh Ketua Cabang pada hari Rabu, 28 Juli 2021.

- Pengurus melalui WAG Forkom P2TEL Depok mengirim pesan kepada anggota agar melakukan DATUL Mandiri melalui web Simpul. https://simpul.dapentelkom.co.id.

- Ketua Komisariat melakukan silaturahmi dengan anggota di masing-masing Komisariat, diupayakan semaksimal mungkin menggunakan fasilitas telepon.

- Secara bertahap Ketua Komisariat mengirimkan data anggota ke Kantor Cabang yang sudah berhasil dilakukan silaturahmi.

- Pengurus Cabang (Ketua, Sekretaris, Bendahara) melakukan input dan atau mengkonfirmasi DATUL anggota yang sudah dipastikan keberadaannya.

Dalam situasi dan kondisi pandemi Covid-19 saat ini, Pengurus berusaha dengan maksimal menerapkan protokol Kesehatan (Prokes) dengan ketat, seperti membatasi pertemuan tatap muka, rapat koordinasi dengan Ketua Komisariat dilakukan dengan Zoom Meeting, pengiriman data anggota yang akan di DATUL-kan diupayakan dikirim lewat WA dengan format file pdf atau dikirim lewat jasa pengiriman.

Demikian juga silaturahmi Pengurus/ Ketua Komisariat dengan anggota dalam pelaksanaan DATUL saat ini, diupayakan dengan media telepon atau video call. Dalam kondisi yang sangat terpaksa apabila melalui telepon tidak bisa dilakukan silaturahmi, maka apabila dilakukan kunjungan/ tatap muka wajib menerapkan Protokol kesehatan dengan ketat.

Pencapaian anggota yang malakukan DATUL mandiri pada Semester-2/ 2021 ini cukup mengembirakan, sejak Datul dibuka pada tanggal 26 Juli 2021, setelah berlangsung selama 6 hari, tepatnya tanggal 1 Agustus 2021, anggota yang sudah melakukan Datul mandiri berjumlah 285 anggota ( 41  % ) dari 697 anggota yang wajib DATUL.

Bagi anggota yang sudah melakukan DATUL Mandiri, Pengurus Cabang dapat melakukan “Konfirmasi” untuk mendapatkan progress Datul selesai, apabila sudah dipastikan telah terjadi silaturahmi antara Ketua Komisariat dengan anggota yang sudah melakukan Datul mandiri tersebut.

Semoga untuk pelaksanaan DATUL Semester-2/ 2021 ini berjalan dengan baik dan lancar.

Depok,  2  Agustus 2021
Kontributor, KPC Depok

ALI MARDI
NIK. 580795