Sosialisasi Data Ulang SM II Tahun 2021 Ke P2TEL
Dalam rangka menyambut pembukaan Data Ulang Semester II Tahun 2021, Dapen Telkom bersilaturahmi dengan P2TEL melalui media video conference online Zoom Meeting dalam acara “Sosialisasi Data Ulang SM II Tahun 2021” yang dilaksanakan pada 26 Juli 2021 pukul 09.00 sd 11.00 WIB dengan mengundang Pengurus Inti PP P2TEL, Bapak/Ibu Asuh serta Petugas Datul dari 91 P2TEL Cabang yang diwakili oleh Ketua dan Sekretaris.
Kegiatan Sosialisasi Data Ulang ini merupakan kegiatan perdana yang dilakukan oleh Dapen Telkom kepada perwakilan P2TEL Cabang yang bertujuan sebagai edukasi dan upaya meningkatkan kualitas data ulang yang lebih baik dari sebelumnya. Sesuai dengan Perjanjian Kerja Sama antara Dapen Telkom dengan P2TEL Nomor: 141/HK71/DPT002/2020; 160/01/IV/2020 tanggal 30 April 2020 Pasal 3 ayat (1) butir b (1) dan Perjanjian Kerja Sama Operasional (PKSO) Nomor 282/HK71/DPT002/2020;033/03/IX/2020 tanggal 25 September 2020 Pasal 5 ayat (2) bahwa salah satu bentuk kerjasamanya adalah pemutakhiran data PMP melalui pendataan ulang.
Sosialisasi Data Ulang SM II Tahun 2021 dihadiri sebanyak 212 undangan yang terdiri dari Dapen Telkom, PP P2TEL beserta Bapak/Ibu Asuh, dan Perwakilan Ketua dan Sekretaris dari 91 Cabang P2TEL dipandu oleh Ica sebagai MC, Acara Sosialisasi tersebut dimulai dengan menyanyikan lagu Jayalah Telkom Indonesia, lagu Dapen Telkom Always The Best dan Mars P2TEL kemudian pembacaan doa yang dipimpin oleh Bpk. Jumsa. Sambutan dari Bpk. Fadchi Nizar Amizade selaku Direktur Kepesertaan Dapen Telkom menyapa para pengurus cabang agar melaksanakan Data Ulang SM II 2021 sesuai tahapan yang benar dan menekankan kualitas data pada Data Ulang SM II Tahun 2021. Dilanjutkan dengan sambutan dari Bpk. Djaka Sundan selaku Ketua Umum P2TEL yang juga memberikan pesan yang salah satunya adalah validitas dan akurasi data PMP dalam Data Ulang SM II Tahun 2021.
Materi Sosialisi yang disampaikan oleh Bpk. Risman Heriyono selaku Kabid Man. Data dan Adm. Kepesertaan diantaranya adalah potret data ulang pada Semester I Tahun 2021, Daftar Wajib Datul, Pelaporan Perubahan Data PMP serta Do and Don’t untuk Data Ulang Semester II Tahun 2021 dengan quotesnya yakni “Tidak Perlu Cepat Yang Penting Tepat, Cepat dan Tepat Lebih Baik”.
Pertanyaan dari beberapa perwakilan P2TEL Cabang yang ditampung oleh Dapen Telkom berhasil dieksekusi dengan apik oleh Pak Risman dan Pak Tjahjo. Forum sosialisai ini berlangsung dengan semangat dilihat dari antusiasnya para perwakilan P2TEL Cabang yang hadir. Sebanyak 10 perwakilan PC yang beruntung mendapatkan LinkAja sebesar Rp. 100.000,- karena telah mengisi Survey Data Ulang SM II Tahun 2021.
Dengan diadakannya sosialisasi ini, Dapen Telkom menekankan kepada PP P2TEL dan para Petugas Datul (Perwakilan 91 P2TEL Cabang) untuk selalu mengutamakan :
- Akurasi dan Kelengkapan Data
- Mencatatkan Silaturahmi dalam Simpul
- Melakukan Evaluasi dan Monitoring
- Melaporkan Perubahan Data anggota meninggal dunia pada kesempatan pertama melalui Menu Pelaporan Meninggal Dunia pada Simpul.
Sebelum acara diakhiri, tidak lupa untuk diadakannya sesi Foto Bersama antara Dapen Telkom, PP P2TEL beserta perwakilan dari 91 P2TEL Cabang sebagai wujud terjalinnya silaturahmi ini.
Besar harapannya bahwa pelaksanaan Data Ulang Semester II Tahun 2021 bisa lebih baik dari semester-semester sebelumnya. Dengan resmi Data Ulang SM II Tahun 2021 resmi dibuka pada tanggal 26 Juli 2021 Pukul 12.00 WIB. Selamat bekerja menjalankan amanahnya untuk Para Petugas Datul, semoga selalu diberikan kesehatan, kemudahan dan kelancaran dalam pelaksanaannya dengan mengedepankan kualitas disamping kuantitas dan selalu menerapkan protokol Kesehatan 5M. Selamat menjalankan Data Ulang SM II Tahun 2021.